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存储方案设计报价单
使用保密文件柜时,需要注意以下几点,以确保文件的安全:
1、开锁前检查:开锁前应检查保密文件柜的锁具是否正常,避免因锁损坏或钥匙丢失等原因无法打开保密文件柜。
2、关门后锁好:使用完保密文件柜后,应及时关好门并锁好,避免因疏忽而造成文件泄露。
3、随手关门:在使用保密文件柜过程中,应随手关好门,避免他人偷窥或者非法获取文件。
4、限制使用权限:对于不同级别的文件,应限制不同的使用权限,避免机密文件被非法获取。
5、定期更换密码:定期更换保密文件柜的密码,避免密码泄露或被破解。
6、定期检查:定期检查保密文件柜的安全性能,如锁具、材料等,及时发现问题并进行修复。