• 对搬迁档案密集架提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条;

• 装箱密集架搬进行验收，并将包装箱内档案逐运到新库房后，即对箱子封条一进行查验、存放。

• 需相关部门人员协助完成档案密集柜搬迁工作，如安保、搬运人员等；

• 运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等安全性高。

• 密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板）等零（部）件组合而成；

• 架顶应设防尘装置，列与列之间应装有20mm厚抗老化橡塑磁性密封条，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，

• 搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度；

• 轨道应固定，轨道与地面齐平。